Moeiteloos fysieke brieven versturen
Moet jij ook wel eens communiceren met van die ouderwetse bedrijven? Van die bedrijven die ervan overtuigd zijn dat een brief op papier op de één of andere manier meer indruk zou maken dan wanneer je dezelfde brief per mail of iets dergelijks zou versturen. Stiekem heb ik een beetje een hekel aan zulke bedrijven. Of misschien niet per se aan die bedrijven, maar zeker aan gedoe. Fysieke brieven zijn gedoe, dat moet makkelijker kunnen.
Heb je er wel eens over nagedacht hoeveel werk het eigenlijk is om een brief op de post te doen? Even een schetsje:
- Brief opstellen op de computer
- Brief printen
- Papier bijvullen
- Foutmelding wegklikken en nogmaals proberen te printen
- Op het geprintte resultaat ontdekken dat je inkt bijna op is en er dus een paar regels wegvallen
- Inkt bijvullen, nog eens printen
- Geprintte brief dubbelvouwen (oppassen dat je geen vervelende papier snee oploopt!
- Brief in envelop doen
- Smerige lijm van envelop likken, zodat je hem dicht kan doen
- Adres op envelop schrijven
- Smerige lijm op postzegel likken, zodat je die op envelop kan plakken
- Envelop met geprintte brief, postzegel, én adres, meenemen naar buiten.
- Loop naar het einde van de straat om het hele pakketje in een grote hangende doos te gooien
Als alles een beetje meezit zijn het al snel 13 stappen die je moet doen, en zelfs als je 1000x zo snel kan typen kost het gewoon simpelweg veel te veel tijd. En los daarvan moet je nog weg van je werkplek ook, anders komt die brief nooit in die grote brievendoos aan het eind van de straat. Erger nog: Wat als het zo’n vieze koude natte sneeuw winter is, dan moet je daar doorheen.
Tijd voor een beter proces. Teveel gedoe betekent bijna altijd: Automatiseren die handel.
Stel je nou voor dat je een assistent zou hebben die alles vanaf stap 2 voor je overneemt, zou dat niet verdomd handig zijn? Nou gelukkig voor ons kén ik zo’n assistent! Postbode.nu heet ze, en het is een schat!
Hoe werkt het?
- Zorg dat je een account hebt bij Postbode.nu
- Sla je digitale brief op als PDF (elke fatsoenlijke tekstverwerker kan dit)
- Upload je PDF’je naar Postbode.nu
- Vertel Postbode.nu waar de brief heen moet
Verdomd handig dus. Niet alleen voor ons luie mensen, maar ook bijvoorbeeld voor je grootmoeder die slecht ter been is.