Heb je het gevoel dat je te veel te doen hebt?
Hoe vaak ik dit hoor…
Ik heb het gevoel dat ik gewoon te veel te doen heb, en geen idee hoe ik het allemaal zou moeten doen!
En na wat doorvragen is dit vaak mijn reactie: "je hebt inderdaad te veel te doen, en je gaat het niet allemaal kunnen doen."
Dat is niet wat je wilt horen misschien, je wilt natuurlijk een super-lifehack die dit voor je oplost.
Maar vaak is het eerlijke antwoord gewoon dat je te veel te doen hebt, en dat het niet gaat lukken om alles te doen.
Dus, wat dan?
Wat kan er weg?
De eerste vraag is: wat kan er weg? Als je eerlijk bent zie je dat er vaak dingen zijn die eigenlijk niet per se hoeven te gebeuren.
Als je accepteert dat je maar beperkte tijd hebt, en in die tijd niet alles kunt doen, ga je vanzelf zoeken naar dingen die weg kunnen.
Focus hierbij vooral op impact. Vaak heb je een lijst vol dingen die eigenlijk maar heel weinig doen voor het grotere plaatje.
Het zou vast geweldig zijn als al je e-mails eindelijk allemaal in de perfecte mapjes zitten, maar is dat echt net zo belangrijk als het afronden van een groot project?
Waarschijnlijk niet, maar het kost je misschien wel even veel tijd. (Of nog meer zelfs.)
Vraag je af wat er weg kan, en stop die dingen gewoon. Wees daar heel hard in. Het is tijd om eerlijk te gaan zijn, vooral naar jezelf.
Wat hoef jij niet per se te doen?
Van wat overblijft kun je je afvragen of jij het wel moet doen. Kan het geautomatiseerd, of uitbesteed worden?
Op die manier verdwijnt het van jouw lijstje.
En zo wil je echt heel erg snoeien in je lijst, tot er iets over blijft wat wel mogelijk is.
Het belangrijkste
En dan komt de belangrijkste stap. Deze slaan de meeste mensen over, waardoor je in rondjes blijft draaien.
Let op.
STOP DIE LEGE RUIMTE GELIJK TE VULLEN.
Dit is wat we heel vaak doen.
Laten we zeggen dat je — en dit getal is totaal willekeurig — tien dingen op je lijst kunt hebben. Maar jij hebt er nu 28.
Je doet dingen weg, je delegeert, je automatiseert…
En je houdt er nog zes over.
Wat is dan het eerste wat je gaat doen? 17 nieuwe dingen toevoegen aan die lijst, want je hebt ineens de ruimte om dat te doen.1
Doe dat dus niet.
Laat die ruimte.
Je kunt weer iets nieuws aannemen, als er iets anders weg is.
Het klinkt natuurlijk allemaal heel logisch. Je weet het ook wel.
Toch doen we het meestal niet.
Maar jij nu wel. Vul je takenlijst niet tot het randje, maar laat ruimte over.
De enige manier om te voorkomen dat je steeds het gevoel hebt dat je te veel te doen hebt, is te voorkomen dat je steeds te veel te doen hebt.
-
Dat is hetzelfde als mensen die aan het begin van de maand allerlei zooi kopen, omdat ze "geld hebben", en dan aan het einde van de maand hun boodschappen niet meer kunnen betalen. ↩︎