Plan eens een 90%-dag

Soms heb je een hele lijst met van die dingen die "bijna af" zijn.

Herken je dat?

Allemaal van die "bijna-af"-projectjes of "90%-projectjes", of hoe je ze ook wilt noemen. Gewoon die dingen die nét niet af zijn.

Zonde, want 90% af is vaak net zo weinig waard als 0%!

Als jij een e-mail schrijft, het onderwerp invult, de bijlages toevoegt, en zelfs de ontvanger er in zet…

… maar de mail nooit verstuurt. Voor de ontvanger had je ‘m net zo goed niet kunnen sturen.

Hoe kunnen we dit oplossen?

Plan een 90%-dag

Wat je kunt doen is een speciale themadag te gebruiken om een 90%-dag plannen.

Of misschien eigenlijk beter gezegd: een 100%-dag.

Je plant — in je agenda, dit is een afspraak die je echt vast zet, en serieus neemt — één dag. En die dag is helemaal gereserveerd om projecten van 90% naar 100% te krijgen.

Dus die e-mail die je gewoon nog even moet versturen. Die video die je online moet zetten. Die offerte die gewoon op een handtekening wacht. De puntjes op de i van je nieuwe website.

Maak een lijst van al die dingen die bijna af zijn, maar nét niet.

Sneeuwbal je weg door de lijst

Zet bovenaan de lijst 3-5 dingen die je in 5 à 10 minuten kunt doen.

Door daar te beginnen, met deze quick wins, heb je direct momentum. Vanaf daar ontstaat er een sneeuwbal-effect, en rol je zo door de lijst heen.

Aan het einde van de dag heb je dan ineens bizar veel gedaan! Want er zijn allerlei dingen die eerst niet af waren, nu wel af!

Veel dezelfde taken?

Vaak zul je zien dat er allerlei dezelfde taken op je lijstje staan. Tien telefoontjes die gewoon moeten gebeuren, vier blog posts die je even in je systeem moet plannen, acht e-mails die verzonden moeten, …

Maak in dat geval gebruik van batching, waarbij je al die dingen bundelt.

Zo kom je bijvoorbeeld in een telefoontjes-flow, wat fijner werkt en sneller gaat — zo bespaar je dus weer wat tijd. 🙂

Hoe vaak plan je een 90%-dag?

Hoe vaak je zo’n dag wilt plannen? Dat is aan jou.

Maak een lijstje van je 90%-projecten. Werk die lijst één keer per week bij.

Zijn het er 10 of meer geworden? Tijd om zo’n dag in te plannen.

Dat kan dus één keer per maand zijn, maar ook één keer per kwartaal of twee keer per jaar. Of gewoon toevallig 2 maanden achter elkaar een dagje, en dan een half jaar niet.

Maak je niet te druk

Maak je vooral ook niet te druk om deze lijst. Als er 42 dingen op staan, en je krijgt er "maar" 7 gedaan, is dat ook prima.

Dat zijn namelijk zeven projecten die nu voltooid zijn.

Het is beter om zeven projecten 100% te hebben, dan vijftien projecten 90%.

Never Half-ass Two Things, Whole-ass One Thing

– Ron Swanson in Parks and Recreation