Batching: De sleutel om meer te doen, in minder tijd

Bij (bijna) elke taak die jij uitvoert hoort een deel rompslomp. Heb je niet om gevraagd, maar krijg je er gewoon zomaar ineens gratis bij. Soms fysiek, allerlei voorbereidingen voor je de taak daadwerkelijk kunt uitvoeren. Maar in ieder geval ook mentaal, je hoofd moet zich even instellen op wat je gaat doen.

Al die extra rompslomp kost natuurlijk ook tijd. Bij fysieke voorbereiding is dat heel duidelijk, maar ook het mentale deel kost minstens een paar secondes.

De oplossing is een vrij simpele (en ook nog eenvoudige) vorm van Time Management: Batching

Batching

Batching is het bundelen van soortgelijke taken, met als gevolg dat je die rompslomp maar 1x hebt, je je makkelijker kunt concentreren, minder mentale vermoeiing, minder uitstelgedrag, minder stress, en je blijft nog een stuk scherper ook. Grote of kleine taken maakt niet uit, zolang ze soortgelijk zijn gewoon bundelen, dat komt de tijd én kwaliteit ten goede.

Vergelijk het met koekjes bakken. Stel je wilt 10 koekjes bakken. Ga je dan elk koekje apart maken, of maak je deeg voor 10 en gooi je ze allemaal tegelijk de oven in?

Digitaal geldt natuurlijk gewoon hetzelfde. Stel je gaat je email verwerken. Wil je dan elke keer je computer opstarten, email programma starten, nieuwe mailtjes downloaden, 1 mailtje lezen, verwerken, en de hele meuk weer afsluiten.. Of denk je “Als ik nu toch bezig ben..” en verwerk je heel je inbox?

Het is dus niet iets nieuws wat je moet aanleren, je doet het al lang! Nu is het alleen nog zaak om dit constant te doen, voor zoveel mogelijk van je taken.

Batching in de praktijk

In de praktijk is het voor (bijna) al je taken van toepassing. Wat je moet doen om dit simpel te maken is gebruik maken van je contexten, tags, categorieën, of aparte lijsten, in jouw takensysteem.

Maak voor elke soort taak een tag (of hoe het ook mag heten in jouw app), bijvoorbeeld: Bellen, Betalen, Mailen, Boodschap, etc

Post

Vervolgens als je besluit te gaan bellen pak je heel die bel lijst erbij, en handel je gelijk al je telefoontjes af.

Je zult merken dat je dan al snel in een ritme komt waardoor die telefoontjes je steeds makkelijker af gaan. Tijdwinst, en nog kwaliteit winst ook.

Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld betalen. Pak al je facturen erbij, start een pomodoro, en betaal al je crediteuren. Lekker in ritme ben je er zo mee klaar, en je hoeft maar 1x dat gedoe met je ‘internet reader’ cijfertjes te doen.

Voor ‘Boodschap’ scheelt het misschien nog wel het meeste tijd. Met ‘Boodschap’ bedoel ik niet per se alleen maar je boodschappenlijstje (al is het natuurlijk al heel fijn als je die hebt), maar eigenlijk gewoon alles waarvoor jij van je werkplek weg zou moeten. Brief posten? Boodschap. Blikjes bier kopen voor vanavond? Boodschap. Oude fiets wegbrengen naar de ‘milieustraat’? Boodschap. Uiteindelijk hoef je dan dus maar 1x weg van je werkplek, en handel je gelijk al die dingen af, dan houd je de rest van de dag een mooi groot blok aaneengesloten tijd over.

En dat mooi grote blok met aaneengesloten tijd komt je creativiteit dan weer ten goede.

[voornaam]
[voornaam]
[emailadres]
[emailadres]
[submit]
[submit]
[submit]
[submit]
[formId]
[formId]
[return]
[return]
[formName]
[formName]
[voornaam]
[voornaam]
[emailadres]
[emailadres]
[submit]
[submit]
[submit]
[submit]
[formId]
[formId]
[return]
[return]
[formName]
[formName]
[voornaam1]
[voornaam1]
[email1]
[email1]
[submit]
[submit]
[submit]
[submit]
[formId]
[formId]
[return]
[return]
[formName]
[formName]
[voornaam1]
[voornaam1]
[email1]
[email1]
[submit]
[submit]
[submit]
[submit]
[formId]
[formId]
[return]
[return]
[formName]
[formName]