Email verwerken blijft voor veel mensen een lastig punt in hun werkdag. Als dat ook voor jou geldt heeft dat waarschijnlijk twee redenen: Je hebt niet geleerd hoe je efficiënt email verwerkt. Je krijgt gewoon veel te veel e-mail Dat eerste kun je oplossen door te leren hoe je dat dus wél doet (tip: klik […]
Mijn schoonvader heeft een perfect systeem om te zorgen dat er altijd boodschappen op voorraad zijn. En het werkt zonder ingewikkelde systemen met IFTTT, of automatische reminders. Heel simpel: er ligt een papieren boodschappenlijstje op een vaste plek, vlakbij de keuken. Als je iets opmaakt loop je naar dat lijstje toe, en schrijf je het […]
Zorgen dat je makkelijk en snel bij de juiste informatie kunt komen, is één van de belangrijkste dingen die je kunt doen als kenniswerker. Soms is dat informatie in je eigen systeem. Je wilt dus zorgen dat je bestanden helder georganiseerd zijn, dat je niet te veel tijd verspilt aan e-mail mappen, en dat je […]
We hebben allemaal onze gewoontes natuurlijk. Een gewoonte is niets meer dan iets wat we steeds op een zelfde manier doen, of op hetzelfde moment doen. Je hebt waarschijnlijk de gewoonte om je tanden te poetsen nadat je opstaat. Dat is niet iets waar je over nadenkt, of jezelf afvraagt of je je tanden zou […]
Eén van de makkelijkste, en meest praktische, manieren om te beginnen met automatisering voor tijdbesparing zijn e-mail filters. Een e-mail filter zorgt er voor dat bepaalde acties automatisch worden uitgevoerd op een inkomende (of uitgaande) e-mail. Dat kan het verplaatsen naar een mapje zijn; iets een kleurtje geven (afhankelijk van je e-mail programma); het markeren […]