Niels Gouman leert zelfstandige professionals in tijdgebrek hoe ze hun vrije tijd kunnen verdubbelen.
Bij mijn artikel over het Email efficiënt verwerken in 6 stappen, kreeg ik de volgende vraag: “Niels, bedankt voor het Email verwerkingsplan. Het gaat hier (en in meerdere artikelen) hoofdzakelijke over de inkomende mail. Het is ook van belang om een goed om te gaan met wat je zelf hebt uitgestuurd. Heb je hier nog tips voor?”. Maar natuurlijk! 
In dit artikel zal ik, met behulp van een Flowchart, uitleggen hoe je efficiënt kan omgaan met het versturen van emails.
Standaard is de inbox de verzamelplaats waar alle email binnenkomt en vaak laat je de meeste mails hier ook nog staan. Je inbox is dus al snel vol met allerlei verschillende mailtjes, gelezen en ongelezen, voor wat voor reden dan ook. Dit geeft geen overzicht. Het kan ook anders. Ik leer mensen meestal dat ze de inbox moeten zien als het enige onvoorspelbare gedeelte van hun mail. Gebruik heel veel filters om alles waarvan je van te voren kan weten waar het bij kan horen gelijk weg te halen, dan kan je later bepalen wat jij gaat lezen en kan je er veel sneller een beslissing over nemen.
Ik ben er van overtuigd dat alles in de wereld zijn plaats heeft. Jouw inbox is de plaats voor: nieuwe, ongelezen, niet vooraf voorspelbare, emails. De inbox is niet bedoeld als agenda, takenlijst of archief! Gebruik de sterke kanten van alle verschillende oplossingen; de inbox is geen wonderlijke verzamelplaats voor alles.
[Lees meer...]
Volgens Niels is tijd het enige écht schaarse in de wereld. Vandaar dat hij zichzelf de missie heeft gegeven om 1 miljoen zelfstandige professionals te leren hoe ze minstens 3 uur per dag kunnen besparen!